Gemeentebestuur Diepenbeek
Dorpsstraat 14
3590 Diepenbeek
Gemeentehuis: niveau 0 + 3
Tel.: 011 35 02 10
Fax: 011 32 28 65
E-mail
Wie werkt op deze dienst:
Secretariaat
Onthaal
Openingsuren
onthaal
Hier kan je terecht voor algemene inlichtingen.
secretariaat
De dienst is ondermeer verantwoordelijk voor:
- de gemeentelijke briefwisseling via het pakket Ariadne;
- de gemeentelijke huisstijl (o.a. BIN-normen);
- voorbereiden + opmaken dagordes en verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen, gemeenteraden, gemeentelijke adviesraden, ...;
- klassement en archivering (toezicht gemeentelijk archief);
- verzekeringspolissen (brand, auto, gebouwen, burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen, ...);
- behandeling schadegevallen + opmaken schaderamingen;
- opmaken belasting- en retributiereglementen;
- behandeling bezwaarschriften inzake gemeentebelastingen;
- administratieve taken inzake lidmaatschap van het gemeentebestuur bij intercommunales, verenigingen en instanties.
Hier kan je ondermeer terecht voor:
- aanvraag vergunning voor kien- of tombolawedstrijden, plaatsen van publiciteitsborden, rondrijden met de geluidswagen;
- aanvraag inname openbaar domein voor feestelijkheden of uitbating van een terras;
- aanvraag toestemming organisatie allerhande activiteiten op het grondgebied van de gemeente zoals straatbarbecues, rommelmarkten, optredens/fuiven in openlucht of tent.
Bekijk het aanvraagformulier inname openbaar domein.
Bekijk het aanvraagformulier voor uitlenen materialen voor activiteiten.
Voor het organiseren van activiteiten in de gemeente Diepenbeek kan je op de dienst secretariaat een document vragen met de voorwaarden waar je moet aan voldoen om een activiteit te organiseren, je krijgt er ook een informatiefiche die je minstens één maand voor je activiteit moet indienen bij de wijkdienst politie, Kogelstraat 47.