Ik organiseer

Maak voor jouw activiteit een stappenplan op en koppel hieraan de deadlines voor het indienen van de aanvragen. Denk hierbij zeker aan onderstaande punten:

Zaal reserveren/boeken

Indien je gebruik wil maken van de gemeentelijke infrastructuur kan je een zaal reserveren.

Aanmeldingsformulier activiteit

Het aanmeldingsformulier moet ingevuld worden voor elke activiteit die voor publiek toegankelijk is.

Veiligheidsplan of Calamiteitenplan

Het veiligheidsplan moet ingevuld worden indien de activiteit:

  • Doorgaat in een tent
  • Doorgaat in open lucht
  • Er heel veel volk verwacht wordt
  • Er risico's zijn (alcohol, drugs, ...)

Activiteit op openbaar domein

Indien jouw activiteit doorgaat op het openbaar domein moet je via onderstaand formulier een aanvraag voor inname van het openbaar domein indienen.

Geluidsmeter

Je moet kunnen aantonen op welke manier je het geluid meet tijdens jouw activiteit aan de hand van een geluidsmeter. Vraag daarom tijdig (3 weken voor je activiteit) de gratis geluidsmeter aan.

Tijdelijke vergunning sterke dranken

De tijdelijke drankvergunningen voor fuiven en andere activiteiten in Diepenbeek kunnen bij de dienst Bevolking aangevraagd (uittreksel strafregister) worden indien de verantwoordelijken van de activiteit in Diepenbeek wonen. 

Financiële ondersteuning

Indien je denkt in aanmerking te komen voor financiële steun, kan je het reglement nalezen en een aanvraag indienen.

Reclame / Promotie

In de rubriek reclame en promotie vind je alle mogelijkheden om in onze gemeente promotie of reclame te maken voor jouw activiteit.