Sinds 1 juni 2022 verlopen de inschrijven voor de opvang via een nieuw Ouderportaal. Maak kennis met ons inschrijfportaal via onderstaand filmpje. Deze geeft al een goed beeld van hoe het systeem eruit zal zien. Neem hiervoor zeker even de tijd, hij duurt maar enkele minuten.
Hoe gaat alles nu in zijn werk? Wij zetten de voornaamste antwoorden op een rij.
Hoe inloggen?
Bij het openstellen van de inschrijvingen krijgt u van ons een mail, met daarin een link om in te schrijven. In de mail zit een code waarmee u kan inloggen. In elke mail zit een nieuwe code. Zo bent u nooit uw paswoord kwijt of vergeten.
De uitnodigingen tot inschrijven komen rechtstreeks uit Ouderportaal. Ze komen dus niet van het gekende mailadres van ‘t Ankertje, maar van no-reply@tjek.be.
De uitnodiging tot inschrijven wordt verzonden naar het mailadres dat als eerste werd ingevuld op de kindfiches die u bij registratie invulde of later aanpaste.
De gegevens die u te zien krijgt als u inlogt, zijn allemaal gelinkt aan de kindfiches. Zo zal u uw kind enkel kunnen inschrijven op de "eigen" opvanglocatie van de school waarop het bij ons geregistreerd staat.
Breng ons dus zeker op de hoogte als er gegevens wijzigen, zodat de kindfiche correct blijft!
Hoe inschrijven?
U vinkt aan of uw kind in de voor- of namiddag komt.
Voor schooldagen zal u ook de uren moeten ingeven waarop u uw kind komt brengen of halen. Gaat uw kind naar de huiswerkklas, sport- of muziekles, … dan moet u de uren van de opvang daar ook aan aanpassen.
Komt uw kind elke dag op dezelfde uren? Dan kan u één dag helemaal invullen, en die kopiëren naar de rest van de inschrijvingsperiode die open staat.
Een inschrijving voor één kind, kan u gewoon kopiëren naar de andere kinderen.
Tot wanneer inschrijven?
- Tijdens het schooljaar kan u inschrijven tot donderdag middernacht voorafgaand aan de week waarvoor u opvang reserveert. Dit was nu ook al het geval.
- Voor de vakantieperiodes kan u inschrijven tot de uiterste inschrijvingsdatum die vermeld staat op onze kalender. U kan deze terugvinden via www.diepenbeek.be/ankertje (onderaan).
Kan ik een inschrijving aanpassen?
- Zolang de inschrijftermijn niet is verstreken, kan u uw inschrijving nog gewoon aanpassen via de knop "inschrijven".
- Is de inschrijvingsperiode voorbij, dan kan u enkel nog annuleren.
Hoe kan ik annuleren?
Na het afsluiten van de inschrijvingen, halen wij de inschrijvingen voor die periode binnen in ons systeem. Vanaf dan kan u enkel nog annuleren via de knop "annuleren".
Help!
Loopt u ergens op vast of zit u met vragen? Contacteer ons dan via het.ankertje@diepenbeek.be of 011 49 18 80. We helpen u graag verder!