Het vast bureau vormt - samen met het bijzonder comité van de sociale dienst - de uitvoerende macht binnen de OCMW en is vergelijkbaar met het college van burgemeester en schepenen binnen de gemeente. Dit betekent dat het vast bureau instaat voor het dagelijks bestuur van het OCMW en het uitvoeren van de beslissingen van de OCMW-raad.
De leden van het vast bureau zijn dezelfde als van het college van burgemeester en schepenen. Het is een collegiaal orgaan, dit wil zeggen dat alle beslissingen gezamenlijk worden genomen.
De vergaderingen van het vast bureau zijn gesloten en worden voorgezeten door de voorzitter. De burgemeester is van rechtswege ook de voorzitter van het vast bureau. De algemeen directeur is bij de vergaderingen aanwezig om het verslag op te maken en waar nodig advies te geven. Hij heeft geen stemrecht. In Diepenbeek vergadert het vast bureau in principe elke dinsdagvoormiddag, aansluitend op het college van burgemeester en schepenen.
Nadat het vast bureau een voorstel heeft goedgekeurd, voeren de diensten van OCMW en gemeente dit uit.
