Evenementenloket

Via deze pagina kan je een activiteit, evenement, fuif,... aanvragen. 

Feest Wijzer

Door het loket te gebruiken bestel je het basispakket van de Feest Wijzer voor het organiseren van een fuif, bal of festival. Sinds januari 2019 ben je als organisator immers verplicht om de vier basisservices van de Feest Wijzer aan te bieden tijdens jouw fuif of lokaal evenement.

Enkele aandachtspunten

  • Het evenementenloket is de centrale plaats voor alle aanvragen van gemeentelijke vergunningen/documenten.
  • Wees op tijd! Voor een activiteit/evenement is dit minstens 6 weken op voorhand.
  • Een aanvraag kan pas ingediend worden als deze volledig is.
  • De aanvraag kan online bewaard worden. Je kan de aanvraag dus in verschillende delen¬†invullen.
  • Een eerdere aanvraag van een voorgaande editie kan je kopiëren. Zo moet je enkel de veranderende gegevens aan te passen, zoals de datum, eventueel een andere verantwoordelijke, ...
  • Het proces verloopt volledig digitaal en vormt een handleiding voor het indienen van de aanvraag.

Soorten activiteiten

  • Evenementenvergunning
    • Feest
    • Fuif
    • Live optreden
    • Kermis
    • Kerst, jaar- of rommelmarkt
    • Sportactiviteit
    • Voorstelling
    • Anders (+ vrij in te vullen veld)
  • Studentenactiviteit
  • Straatbarbecue
  • Evenement door Diepenbeek georganiseerd
  • Pop up
  • Doortocht
  • Flyeren
  • Speelstraat
  • Optocht / betoging
  • Praeses verkiezingen

In te vullen gegevens

Afhankelijk van welk soort activiteit je organiseert, kunnen er vragen zijn over volgende onderwerpen:

  • Algemene gegevens
  • Contact gegevens
  • Specifieke gegevens over de soort activiteit
  • Locatie
  • Installaties
  • Verantwoordelijke
  • Versterkte muziek
  • Veiligheid
  • Eten en drinken
  • Omgeving
  • Publiciteit
  • Extra
  • Inname openbaar domein
  • Disclaimer

Ga naar het loket